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选择使用智能密集柜。传统的档案传统储有些像图书馆的书架，一般都是呈现单列码放资料，两侧为阅览通道的模式，这类档案架在档案管理方面是十分欠佳的。
首先，现在的办公空间是非常有限的，可以说是寸土寸金，过多的占用空间对大1企业来说是难以接受的。再一个对大量的档案资料进行集中的管理会大大的减轻管理人员的工作量，工作效率也会大大的提高，使本麻烦的档案管理带来在方便和高效中进行。
综合以上种种原因，现在选用智能密集柜的企业越来越多，智能密集柜的确给企业带来了很多的方便，不过现在市面上的智能密集柜厂家众多，大家在选购的时候一定要货比三家。密集柜是工作当中常常用到的办公家具了，它主要的功能就是用来存放一些档案资料。
使用密集柜无论是在存储量上还是在管理方面都具备普通档案柜不可替代的地位和优势。密集柜只需要投入一次成本，就可以安稳使用十几年，非常方便快捷，而且密集柜还可以防火，防盗，防尘，防潮，并且它可以对资料进行有序管理，
下面泽信密集柜办公家具有限公司的张工程师给我们就来详细介绍一下。密集柜的再一个常见的使用场所就是像会计师事务所或者是律师事务所这样的地方。
我们以会计师事务所为例，随着业务的不断扩展，事务所当中所需要存放的档案资料，会计凭证等会越来越多，如果使用普通的文件柜，那么存放和整理这些资料将会是非常大的工作量。而使用了密集柜之后就轻松解决了这个问题，不仅大大的提高了工作效率，也节省了不少的成本。
密集柜和普通的文件柜相比大的特点就是可以节省空间面积，这就和住楼房住平房的道理是一样的，现在之所以不断的盖楼房并不是说平房不能住人，而是因为需要居住的人太多，而面积有限，楼房可以大大节省居住面积，如果只盖平房不盖楼房的话会有很多人都没地方住。
企业使用密集柜也是如此，如果需要存放的资料很多，普通的文件柜根本放不下，必须使用存储空间更大的密集柜，所以现在越是规模大的企业越喜欢使用密集柜。那么如何使密集柜保持光亮如新呢。下面就请泽信密集柜的汪设计师为大家介绍。
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