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密集柜必须要安装在通风良好的房间里,在晴天的时候要经常开窗通风,保证室内的空气流通,同时也使湿气可以排出房间之外,不过不要在早晚进行,特别是晚上一定要关闭好门窗,因为晚上的湿气比较重,开窗很容易使湿气进入到室内,这样达不到通风的目的,还会使密集柜受潮。
首先,想要做好密集柜的防潮工作就需要保证档案室的良好通风和干燥。在下雨天的时候就更不用说了,一定要关闭好门窗,在梅雨季节的时候要特别注意,如果有必要还需要安装除湿机来除湿,没有错除湿机至少也应该打开空调的除湿功能,这样也可以降低室内的湿度。
第二,密集柜防潮还可以通过在室内放置一些吸湿盒或者是干燥剂来达到目的。这些东西在市场上很容易就可以买到,将它们放在档案室的各个角落里,也可以放在密集柜当中,但是注意不要妨碍密集柜的正常使用或者是对里面的档案造成损坏,这样也是可以起到有效的除湿防潮作用的。
密集柜主要的功能就是存储档案资料,图书文件等,它在我们的工作当中有着十分重要的作用,因为密集柜的出现,档案资料的管理变得更加轻松了,大大的提高了工作效率,也减少了工作人员的工作量以及生产成本,因而受到了广泛的欢迎。
它在我们的工作当中的确是起到了很大的作用,不仅可以存储各种档案资料,还可以大大的提高工作效率,减轻工作人员的负担,还可以降低生产成本。要判断密集柜的质量可以从三个方面下手, 就是密集柜所使用的板材,这是影响其质量重要的因素。
大家都知道,密集柜主要就是用来图书资料什么的,这样就涉及到了城中的问题,如果密集柜所使用的是劣质的材料,或者说使用的材料壁较薄,那么承重力自然就很弱,长期使用势必会导致其出现变形,甚至是断裂的现象,严重影响到密集柜的正常使用。
密集柜和普通的档案柜不一样,它不是直接买来用就可以的,而是需要量身定制的,一般都是根据客户的房间大小尺寸以及客户的要求来定制,而密集柜厂家给出的设计方案只有满足了客户的需求才是优秀的,才是合适的,所以说密集柜的设计也属于判断其质量好坏的一个方面。
一般来说,密集柜每一层的承重应该达到将我们平时常用的A4纸全部放满之后的总重量,大约在80千克左右,而要承载这样的重量搁板的厚度至少在1.2mm以上。第二个方面就是密集柜的设计。第三个方面当然就是密集柜厂家所能够提供的服务了。
我们购买了密集柜之后如果不能获得良好的售后服务,那么恐怕是没有办法长期使用的。随着经济的不断发展,各行各业也得到了快速的进步,
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